Postępowanie o zatwierdzenie układu (PZU) i głosowanie wierzycieli w KRZ w ramach pisemnego głosowania – kompletny przewodnik
Postępowanie o zatwierdzenie układu (w skrócie: PZU) to tryb restrukturyzacyjny, w którym dłużnik uzgadnia z wierzycielami warunki spłaty i funkcjonowania przedsiębiorstwa. Najważniejszy moment PZU to głosowanie nad układem – to wynik głosowania przesądza o tym, czy propozycje układowe zostaną przyjęte i następnie zatwierdzone przez sąd. W Polsce formalnym środowiskiem obsługi głosowania jest KRZ – Krajowy Rejestr Zadłużonych.
W tym poradniku pokazuję dwa równorzędne, skuteczne sposoby oddania głosu przez wierzyciela w systemie KRZ w ramach pisemnego głosowania. Oba prowadzą do ważnego złożenia karty do głosowania; różnią się ścieżką i narzędziami, z których korzystasz po zalogowaniu.
Dwa sposoby na głosowanie w KRZ – przegląd
Głosowanie przez moduł „Głosowania wierzyciela” – możliwe jedynie, jeśli zostałeś przypisany do postępowania i masz dostęp do akt. Po odebraniu karty do głosowania w Skrzynce przesyłek system pozwala przejść przez kolejne ekrany aż do wysłania głosu.
Głosowanie poprzez pismo „pismo inne” („Głos nad układem”) – alternatywna ścieżka w module dla użytkowników zarejestrowanych, gdzie tworzysz wniosek, załączasz wypełnioną kartę (skan) albo podpisujesz kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a na końcu podpisujesz i wysyłasz pismo w KRZ.
W dalszej części przeprowadzę Cię krok po kroku przez obie metody, a następnie omówię szczególne sytuacje (pełnomocnicy, osoby „wykluczone cyfrowo”, terminy i wymogi podpisu), które mają realny wpływ na ważność głosu.
Sposób 1: Głosowanie przez moduł „Głosowania wierzyciela” (najprostsza ścieżka)
Dla kogo? Dla wierzyciela, który złożył wniosek o dostęp do akt i został przypisany do postępowania – system KRZ wyświetli wtedy Twój udział i udostępnione głosowania.
Kroki:
Zaloguj się do KRZ.
Wejdź w „Skrzynkę przesyłek” → „Odebrane”, odszukaj przesyłkę „Karta do głosowania” i kliknij „Odbierz”. To warunek, żeby karta „pojawiła się” w module głosowań.
Rozwiń „Moje postępowania”, potem „Wierzytelności” i wybierz „Głosowania wierzyciela”. Zobaczysz „Listę głosowań wierzyciela” – wybierz odpowiednie głosowanie. Jeśli lista jest pusta, wróć do Skrzynki przesyłek i upewnij się, że odebrałeś kartę.
W lewym panelu „Nawigacja” wybierz „Karty do głosowania” → w sekcji „Udostępnione karty do głosowania” kliknij trzy kropki i wybierz „Oddaj głos na karcie”.
Wypełnij kartę i kliknij „Oddaj głos”.
Aby ukończyć proces, rozwiń „Akcje”, przejdź do „Złożonych kart do głosowania”, ponownie rozwiń „Akcje” i wybierz „Przekaż do wysłania” – dopiero ta czynność finalizuje przekazanie głosu.
Dlaczego to ważne? Ostatni krok („Przekaż do wysłania”) jest często pomijany, a to właśnie on decyduje, czy karta faktycznie „wyszła” z Twojej skrzynki w KRZ. Brak tego kroku = głos nie zostanie złożony prawidłowo.
Sposób 2: Głosowanie poprzez pismo „pismo inne” („Głos nad układem”)
Dla kogo? Dla wierzycieli, którzy chcą lub muszą skorzystać z alternatywnej ścieżki w KRZ. Ta metoda jest nieco dłuższa, ale daje pełną kontrolę nad treścią pisma i załączników.
Kroki:
Załóż konto w KRZ (jeżeli jeszcze go nie masz), skorzystaj z instrukcji i strony informacyjnej systemu. Następnie zaloguj się.
Otwórz moduł dla użytkowników zarejestrowanych i wybierz „Nowy wniosek” → „Wyszukaj wzór pisma”. Wpisz frazę „pismo inne” i kliknij „utwórz”.
W nazwie pisma wpisz „Głos nad układem”, wybierz typ „inne” i podaj sygnaturę postępowania o zatwierdzenie układu (znajdziesz ją w zawiadomieniu o sposobie głosowania).
Pkt I – wskaż pozasądowy organ postępowania. Pkt II – zaznacz, że działasz jako wierzyciel:
samodzielnie, albo
przez pełnomocnika/reprezentanta (o czym szerzej poniżej).
Pkt III – kliknij „wprowadź dane” i uzupełnij wymagane dane wierzyciela.
Podpisz kartę do głosowania w jeden z dwóch sposobów:
odręcznie (drukujesz, wypełniasz, czytelnie podpisujesz, a następnie skanujesz), albo
kwalifikowanym podpisem elektronicznym (wtedy nie drukujesz).
Jeśli wybrałeś skan (bez kwalifikowanego e-podpisu) i nie działasz przez profesjonalnego pełnomocnika, oryginał karty musisz wysłać do biura nadzorcy układu w terminie 3 dni od zamieszczenia skanu w KRZ – listem poleconym. To obowiązek z art. 196a ust. 6 Prawa restrukturyzacyjnego i warunek ważności głosu.
Pkt IV – dodaj skan wypełnionej i podpisanej karty: „Dodaj inny dokument” → „Dodaj” → „Wybierz plik”; w polu „Opis zawartości” wpisz: „Karta do głosowania”.
Kliknij „Zapisz”, przejdź do „Skrzynka przesyłek” i ponownie zapisz dane.
Podpisz pismo: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Profilem Zaufanym lub e-dowodem. Rozwiń ukrytą treść (ikona strzałki) → trzy kropki → „Podpisz” i wybierz metodę podpisu.
Kliknij „Wyślij pismo”. Komunikat o braku opłaty zignoruj – to pismo nie podlega opłacie.
Uwaga praktyczna: Jeżeli skan karty został podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie ma obowiązku dodatkowego, fizycznego złożenia oryginału w biurze nadzorcy. To eliminuje ryzyko spóźnienia z 3-dniowym terminem i upraszcza logistykę.
PZU głosowanie a pełnomocnicy – kiedy jakie pełnomocnictwo?
W PZU możesz głosować:
Samodzielnie – bez pełnomocnika.
Przez profesjonalnego pełnomocnika (adwokata, radcę prawnego, rzecznika patentowego, radcę Prokuratorii Generalnej RP). Wtedy skan karty z podpisem pełnomocnika stanowi poświadczony odpis dokumentu w rozumieniu art. 196a ust. 4 pkt 1 Prawa restrukturyzacyjnego. Dołącz pełnomocnictwo z art. 213 ust. 2 Pr. restr., obejmujące umocowanie materialne do oddania głosu (nie tylko procesowe).
Przez innego pełnomocnika (nieprofesjonalnego). W takim wypadku wraz z kartą załącz skan pełnomocnictwa - w takim wypadku oryginał karty i oryginał pełnomocnictwa złóż w biurze nadzorcy układu w ciągu 3 dni od wniesienia pisma. Wyjątek: gdy pełnomocnictwo jest podpisane kwalifikowanym podpisem wierzyciela, a pełnomocnik kwalifikowanym podpisem podpisze kartę i dołączy pełnomocnictwo – wówczas nie trzeba składać papierowych oryginałów.
Najczęstsze błędy popełniane przez wierzycieli
Nieodebranie karty w Skrzynce przesyłek – bez tego po prostu nie zobaczysz głosowania w module.
Pominięcie kroku „Przekaż do wysłania” po „Oddaj głos” – karta zostaje w roboczych i nie wychodzi z KRZ.
Brak oryginału w 3 dni po wysłaniu skanu bez kwalifikowanego podpisu (i bez profesjonalnego pełnomocnika) – wtedy głos jest nieważny. Obowiązek wynika z art. 196a ust. 6 Pr. restr.
Niewłaściwe pełnomocnictwo – często pełnomocnictwo wyłącznie procesowe bywa niewystarczające; potrzebne jest materialne pełnomocnictwo do oddania głosu;
Brak podpisu pod pismem w KRZ (kwalifikowany, Profil Zaufany lub e-dowód) – pamiętaj o finalnym „Podpisz” i „Wyślij pismo”. Komunikat o opłacie w tym trybie ignorujemy.
Checklista dla wierzyciela – zanim klikniesz „Wyślij”
Czy odebrałeś kartę w Skrzynce przesyłek? (dotyczy sposobu 1)
Czy karta jest prawidłowo wypełniona i (w zależności od ścieżki) podpisana?
Czy – przy skanie bez kwalifikowanego podpisu i braku profesjonalnego pełnomocnika – pamiętasz o wysyłce oryginału do biura nadzorcy w 3 dni?
Czy – działając przez pełnomocnika – dołączyłeś właściwe pełnomocnictwo z art. 213 ust. 2 i zadbałeś o formę podpisu, by uniknąć obowiązku dosyłania papierowych oryginałów?
Czy na końcu kliknąłeś „Podpisz” (kwalifikowany/Profil Zaufany/e-dowód) i „Wyślij pismo”?
FAQ: krótkie odpowiedzi na najczęstsze pytania
Czy „PZU głosowanie” wymaga opłaty w KRZ?
Nie – przy wysyłce pisma pojawia się komunikat o braku opłaty, który należy zignorować. Pismo nie podlega opłacie.
Czy zawsze muszę dosyłać papierowy oryginał karty?
Nie. Jeśli skan karty został podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie ma obowiązku doręczania oryginału do biura nadzorcy.
Co jeśli korzystam z profesjonalnego pełnomocnika?
Skan karty z podpisem profesjonalnego pełnomocnika (adwokata, radcy prawnego czy doradcy restrukturyzacyjnego) traktowany jest jako poświadczony odpis (art. 196a ust. 4 pkt 1 Pr. restr.). Dołącz pełnomocnictwo z art. 213 ust. 2; jego zakres musi obejmować oddanie głosu w PZU.
